Quando abbiamo presentato OpenGate XR al bando BEFuture, qualche mese fa, eravamo nel pieno di una fase di trasformazione: tanto codice da ripulire, una visione molto chiara e la sensazione che la Mixed Reality potesse diventare uno strumento concreto per il mondo degli eventi, non solo un’anteprima da laboratorio.

La selezione nel BEFuture Acceleration Programme, iniziativa europea dedicata a trasformare il settore MICE rendendolo più sostenibile, digitale e inclusivo, è stata il primo vero “via libera” esterno su questa visione. 

Il programma, co-finanziato nell’ambito del Single Market Programme (SMP) della Commissione Europea, ha selezionato 80 progetti di PMI europee tra Belgio, Francia, Germania, Italia, Spagna (Catalogna) e Paesi Bassi, mettendo a disposizione contributi economici, mentorship e una rete internazionale di partner e investitori. 
Tra questi, c’era anche Metagate, con il progetto OpenGate XR: una piattaforma no-code per creare esperienze in Realtà Mista su visori Meta Quest 3, pensata per rendere la MR accessibile a musei, scuole, aziende ed eventi business.

Cosa abbiamo costruito grazie a BEFuture

La vittoria del bando non è stata solo un “bollino di qualità”: ci ha dato risorse, tempo e struttura per fare quello che spesso alle startup manca, cioè lavorare in profondità sull’infrastruttura.

In questi mesi abbiamo potuto:

• Rafforzare l’architettura tecnica di OpenGate XR, ripulendo e rendendo più scalabile il backend e la webapp collegata all’app su visore.
• Rendere la piattaforma più sicura e stabile, lavorando su login, API, modularità dei moduli (asset, AI, multiplayer, cloud).
• Continuare a sviluppare la nuova interfaccia in Mixed Reality: una UI più pulita e intuitiva per Meta Quest 3, con hand-tracking, posizionamento spaziale preciso e percorsi guidati per caricare, organizzare e salvare scene immersive.
• Lavorare su funzionalità chiave come avatar AI personalizzabili, supporto a asset 2D/3D/audio/video/PDF e modalità multiplayer persistente, mantenendo il focus su usabilità e accessibilità per chi non è sviluppatore.

Il risultato è che oggi OpenGate XR è molto più di un prototipo: è una piattaforma reale, già utilizzata in musei, eventi e installazioni, e pronta a scalare come soluzione SaaS per il mondo degli eventi, della formazione e della cultura.

IBTM World 2025: quando la Mixed Reality italiana sale sul palco

Il culmine di questo percorso, almeno per ora, è stato IBTM World 2025, la principale fiera internazionale dedicata al settore MICE, che si è tenuta a Barcellona dal 18 al 20 novembre 2025 presso la Fira Barcelona Gran Via.

All’interno di IBTM Ignite, il nuovo programma dedicato all’innovazione, oltre 80 startup selezionate da BEFuture hanno presentato le proprie soluzioni a un pubblico di professionisti, advisor e investitori del settore eventi, turismo e tecnologie per l’incontro. 

Per Metagate è stata una doppia occasione:

1. Un primo pitch di 3 minuti, condiviso con tutte le altre aziende vincitrici del bando BEFuture: una carrellata intensa di idee, soluzioni e modelli per ripensare il futuro degli eventi business.

2. Un secondo pitch di 5 minuti davanti agli investitori, per il quale sono state selezionate solo 10 aziende su 80. Qui è disponibile la presentazione del pitch di 5 minuti tenuto da Metagate davanti agli investitori a IBTM World. Qui invece il testo e infine qui l'audio su Spotify.

In questo gruppo ristretto, Metagate era l’unica startup italiana!

Sul palco, Marco Pizzini ha presentato OpenGate XR come strumento concreto per:

• ridurre i costi e l’impatto ambientale di fiere e congressi, trasformando stand, demo e cataloghi in esperienze immersive;
• creare nuovi format ibridi in cui contenuti digitali, avatar AI e ambienti 3D affiancano (e alleggeriscono) logistica, trasporti e materiali fisici;
• democratizzare la Mixed Reality, portandola fuori dal perimetro delle grandi corporate tech e rendendola utilizzabile anche da PMI, musei, scuole e organizzatori con budget più contenuti.

In un contesto come IBTM, che riunisce oltre 12.000 partecipanti e più di 2.500 espositori da oltre 150 Paesi, poter raccontare una soluzione di Realtà Mista sviluppata in Italia, nata in una startup indipendente e già testata sul campo, è stato un passaggio simbolico importante. 

Cosa ci portiamo a casa da BEFuture e IBTM

Tirando le somme, il percorso con BEFuture e la partecipazione a IBTM World 2025 ci hanno dato tre cose fondamentali:

1. Validazione
   Sapere che una commissione europea ha premiato OpenGate XR per rilevanza, sostenibilità e rapporto costi/benefici, inserendolo in un programma che guarda al futuro degli eventi europei, ci conferma che la direzione è quella giusta.

2. Crescita concreta del prodotto
   Il contributo economico e la mentorship ci hanno permesso di fare passi avanti reali: oggi OpenGate XR è più maturo, più stabile e più vicino a un modello SaaS scalabile, pronto per essere adottato da organizzatori di eventi, enti culturali e aziende in Europa.

3. Visibilità e network internazionale
   Essere sul palco di IBTM, essere scelti tra i 10 progetti per il pitch agli investitori e rappresentare l’Italia tra le startup selezionate da BEFuture significa entrare in una conversazione europea sul futuro del settore MICE. Ora siamo in dialogo con nuovi partner, potenziali clienti e investitori interessati a MR, AI e sostenibilità. 

Uno sguardo avanti: OpenGate XR oltre il bando

Il bando BEFuture si chiude, ma il lavoro su OpenGate XR è solo all’inizio.

Nei prossimi mesi vogliamo:

• consolidare OpenGate XR come piattaforma SaaS per eventi, formazione e cultura;
• continuare a sperimentare nuovi casi d’uso con musei, scuole, enti no-profit e aziende, portando la Mixed Reality in contesti dove oggi non è ancora percepita come “strumento quotidiano”;
• lavorare su funzionalità avanzate (esempio: multiplayer remoto) che rendano gli eventi non solo più spettacolari, ma anche più inclusivi, accessibili e sostenibili.

Grazie

Questo percorso non sarebbe stato possibile senza il supporto di chi ha creduto in noi.

Un grazie particolare:

• al consorzio BEFuture e alla Commissione Europea, per il contributo economico, l’accompagnamento strategico e l’attenzione alle soluzioni che coniugano innovazione e sostenibilità;
• al team organizzativo di IBTM World e a IBTM Ignite, per aver creato uno spazio concreto in cui le startup possono incontrare davvero il mercato, gli advisor e gli investitori;
• alle persone e alle realtà che in questi mesi hanno sperimentato OpenGate XR in musei, eventi, fiere e contesti educativi, aiutandoci con feedback preziosi a migliorare la piattaforma.

Come Metagate, continuiamo a lavorare perché la Realtà Mista diventi una nuova interfaccia quotidiana tra persone, contenuti e luoghi. BEFuture e IBTM sono stati due passaggi fondamentali di questo cammino. Il prossimo passo sarà trasformare sempre più spesso un semplice stand in fiera, un’aula o una sala conferenze in uno spazio immersivo, vivo, condiviso.